Оформление загранпаспорта

Общая информация об оформлении загранпаспорта

Консульский отдел Посольства оформляет заграничные паспорта гражданам Российской Федерации, временно находящимся или постоянно проживающим в Джибути. В зависимости от пожелания заявителя может быть оформлен один из следующих видов документов:

  • общегражданский заграничный паспорт сроком действия 5 лет;
  • паспорт нового поколения (ПНП), содержащий электронный носитель информации (на нём защищенном виде хранится цифровая фотография и текстовая информация о владельце документа), сроком действия 10 лет.

За оформлением паспорта граждане обращаются в консульский отдел Посольства в установленные часы приёма посетителей (понедельник, четверг - с 08:00 до 11:00).

Подача документов и получение готовых паспортов осуществляется лично либо через законного представителя (при оформлении паспорта лицу в возрасте до 18 лет или недееспособному гражданину).

В целях своевременного оформления нового паспорта рекомендуем подавать документы за 4–6 месяцев до окончания срока действия имеющегося загранпаспорта.

Правовая основа для предоставления данной государственной услуги:

  • Федеральный закон от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;
  • Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (Утвержден приказом МИД России от 28.06.2012 г. № 10303; зарегистрирован в Минюсте России 20.08.2012 г. № 25221);
  • Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации (Утвержден Приказом МИД России № 3744 от 19.03.2014; зарегистрирован в Минюсте России 21.07.2014 г. № 33190).

 

Для оформления загранпаспорта или ПНП гражданам Российской Федерации, достигшим возраста 18 лет, необходимо представить:

  1. Заявление о выдаче паспорта. Бланк заявления можно получить в консульском отделе (для заполнения от руки или при помощи технических средств) либо заполнить его в электронном виде, перейдя по ссылкам:
    • https://zp.midpass.ru – для оформления паспорта нового поколения (ПНП) – распечатать в одном экземпляре на одном листе с двух сторон, также обязательно распечатывается и предоставляется лист с двумерным штрих-кодом. Если не удаётся сделать это по техническим причинам, то можно воспользоваться мобильной версией сайта;
    • https://passportzu.kdmid.ru – для оформления обычного загранпаспорта сроком на пять лет (распечатать в двух экземплярах с двух сторон на одном листе).
  2. Три фотографии – для оформления обычного загранпаспорта (размер – 35 x 45 мм, на светлом фоне, цветные или черно-белые). Фотографирование для оформления ПНП осуществляется в консульском отделе.
  3. Оригинал имеющегося загранпаспорта или действительного внутреннего российского паспорта. В случае их отсутствия необходимо осуществить процедуру подтверждения наличия российского гражданства. Срок её проведения не включается в срок оформления нового загранпаспорта
  4. Квитанция об оплате консульского сбора (оплата осуществляется в консульском отделе Посольства в день подачи полного пакета документов в джибутийских франках в соответствии с действующим на момент обращения тарифом).

В соответствии с Консульским уставом Российской Федерации, по предъявлении соответствующего действительного удостоверения от уплаты консульских сборов освобождаются:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф.

В особых случаях могут потребоваться иные документы, например:

  1. Письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство (с приложением соответствующего документа).
  2. Свидетельство о браке – для замены паспорта в связи с изменением фамилии при вступлении в брак.

Для оформления загранпаспорта или ПНП гражданам Российской Федерации, не достигшим возраста 18 лет, необходимо представить:

  1. Заявление о выдаче паспорта. Бланк заявления можно получить в консульском отделе (для заполнения от руки или при помощи технических средств) либо заполнить его в электронном виде, перейдя по ссылкам:
    • https://zp.midpass.ru – для оформления паспорта нового поколения (ПНП) – распечатать в одном экземпляре на одном листе с двух сторон, также обязательно распечатывается и предоставляется лист с двумерным штрих-кодом. Если не удаётся сделать это по техническим причинам, то можно воспользоваться мобильной версией сайта;
    • https://passportzu.kdmid.ru – для оформления обычного загранпаспорта сроком на пять лет (распечатать в двух экземплярах с двух сторон на одном листе).
  2. Три фотографии ребёнка и одна фотография заявителя – для оформления обычного загранпаспорта (размер – 35 x 45 мм, на светлом фоне, цветные или черно-белые). Фотографирование для оформления ПНП осуществляется в консульском отделе.
  3. а) Свидетельство о рождении ребенка, не достигшего возраста 14 лет. Свидетельство о рождении должно содержать данные, подтверждающие наличие гражданства Российской Федерации либо к нему должны быть приложены предусмотренные законодательством Российской Федерации документы, удостоверяющие наличие у ребенка гражданства Российской Федерации;
  4. Документы, подтверждающие права законного представителя (свидетельство о рождении ребенка, содержащее сведения о родителе, подающем заявление или паспорт этого родителя, в который внесены сведения о ребенке, либо документы, подтверждающие полномочия опекуна или попечителя).
  5. Квитанция об оплате консульского сбора (оплата осуществляется в консульском отделе Посольства в день подачи полного пакета документов в джибутийских франках в соответствии с действующим на момент обращения тарифом).

Порядок выдачи готовых паспортов

Для получения паспорта необходимо ЛИЧНОЕ присутствие заявителя или законного представителя ребенка до 18 лет (родитель, усыновитель, опекун или попечитель) и гражданина, которому оформлялся паспорт. При выдаче нового паспорта старый загранпаспорт возвращается владельцу, если срок его уже истек или после аннулирования старого загранпаспорта гражданина.

Предварительная информация о готовности 
- обычных загранпаспортов на 5 лет – размещается на сайте www.passportzu.ru;
- паспортов нового поколения на 10 лет – размещается на сайте http://info.midpass.ru/.

Информацию о поступлении оформленного загранпаспорта в консульский отдел Посольства можно получить в понедельник и четверг с 8:00 до 11:00 по телефону: +253-21-35-07-40.

Выдача паспортов производится в часы приема консульского отдела (понедельник, четверг - с 08:00 до 11:00).

Внимание: готовые паспорта хранятся в консульском отделе один год.

При выдаче нового загранпаспорта во внутреннем паспорте гражданина консульский отдел производит отметку «Выдан загранпаспорт серия ___ № _____» или «Отметка о выдаче загранпаспорта во внутренний паспорт не произведена» (если внутренний паспорт при выдаче загранпаспорта отсутствует). Это распространяется только на граждан, которым выдавались внутренние паспорта. Если граждане, проживающие за пределами территории Российской Федерации, не имели и не имеют внутренних паспортов, то данный штамп в загранпаспорте не проставляется.

По прибытии в Российскую Федерацию владельцам загранпаспортов, имеющим штамп «Отметка во внутреннем паспорте не произведена», следует обратиться в Консульский департамент МИД России (г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д.12, станции метро «Смоленская» или «Парк Культуры»), либо в представительство МИД России по месту жительства для проставления отметки о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте и аннулирования вышеуказанной записи. В загранпаспорте должен быть также проставлен штамп «Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте произведена».